De 5 beste brandpreventie tips
23 maart, 2025
De 5 beste brandpreventie tips De kans op brand is nooit helemaal uit te sluiten. Toch kun je een hoop doen ter preventie. In deze
Ontruimingsoefening voorbeeld: werkt jullie BHV ook bij afwezigheid?
Een goede ontruimingsoefening bestaat uit een herkenbaar scenario, duidelijke taken, veilige oefenafspraken en een evaluatie. Daarmee test je of jullie ontruimingsplan in de praktijk werkt.
Hieronder vind je een fictief voorbeeld voor een kantoor met een aangrenzend magazijn.
Je test wat er gebeurt als de vaste BHV-coördinator binnen het scenario niet beschikbaar is.
Wie neemt de taken over en wie begeleidt de bezoeker?
Gebruik het voorbeeld als vertrekpunt. Stem de uitvoering af op jullie gebouw, bezetting, risico’s en noodprocedures.
Een leeg gebouw betekent nog geen geslaagde oefening. Misschien staat iedereen buiten, maar weet niemand of de bezoeker uit de vergaderruimte ook op de verzamelplaats is. Of twee BHV’ers voeren dezelfde taak uit, terwijl een andere taak blijft liggen.
Test daarom meer dan snelheid. Kijk ook naar taakovername, begeleiding, communicatie en het overzicht op de verzamelplaats. Juist daar wordt zichtbaar of jullie afspraken uitvoerbaar zijn.
Waarom een ontruimingsoefening organiseren?
Met een ontruimingsoefening controleer je of de afspraken uit het ontruimingsplan in de praktijk uitvoerbaar zijn. Je ziet hoe aanwezigen reageren, of BHV’ers hun taken kunnen uitvoeren en waar onduidelijkheid ontstaat.
- Bereikt de alarmering alle relevante ruimtes en aanwezigen?
- Is duidelijk wie welke taak uitvoert en wie taken overneemt?
- Weten medewerkers en bezoekers waar zij zich verzamelen?
- Werkt de communicatie tussen de betrokken BHV’ers?
- Komt informatie over mogelijk ontbrekende personen bij de juiste persoon terecht?
Wil je weten hoe vaak oefenen passend is? Lees dan verder over
hoe vaak je een ontruimingsplan oefent
.
De onderstaande uitwerking richt zich op de voorbereiding,
uitvoering en evaluatie van een concrete oefening.
Ontruimingsoefening voorbeeld in vijf stappen
In dit oefenvoorbeeld wordt een incident bij een gebruikelijke
doorgang gesimuleerd. Een bezoeker is aanwezig in een
vergaderruimte. De vaste BHV-coördinator is binnen het scenario
niet beschikbaar. Het team test de vervangingsafspraken.
- Alarmeren:
de oefenleiding geeft de afgesproken oefenmelding.
De aanwezigen volgen de alarmeringsprocedure. - Taken overnemen:
de aanwezige BHV’ers verdelen de taken volgens
de afspraken over vervanging. - Begeleiden:
medewerkers en de bezoeker gaan via een vooraf
beoordeelde veilige route naar de verzamelplaats. - Terugkoppelen:
de verantwoordelijke verzamelt informatie over
de uitvoering en mogelijk ontbrekende personen. - Evalueren:
de oefenleiding beëindigt de oefening en bespreekt
wat werkte en wat moet worden aangepast.
Veilig oefenen:
simuleer een onbruikbare route met een scenario-instructie;
blokkeer geen echte nooduitgangen. Houd de werkelijke
BHV-beschikbaarheid op peil. Spreek vooraf af wie de oefening
kan stoppen en hoe bij een echte calamiteit wordt gehandeld.
Dit is een fictief oefenscenario. Laat de opzet vooraf
beoordelen op veiligheid en passendheid bij jullie organisatie.
Met een ontruimingsoefening controleer je of de afspraken uit het ontruimingsplan in de praktijk uitvoerbaar zijn. Je ziet hoe aanwezigen reageren, of BHV’ers hun taken kunnen uitvoeren en waar onduidelijkheid ontstaat.
- Bereikt de alarmering alle relevante ruimtes en aanwezigen?
- Is duidelijk wie welke taak uitvoert en wie taken overneemt?
- Weten medewerkers en bezoekers waar zij zich verzamelen?
- Werkt de communicatie tussen de betrokken BHV’ers?
- Komt informatie over mogelijk ontbrekende personen bij de juiste persoon terecht?
Wil je weten hoe vaak oefenen passend is? Lees dan verder over
hoe vaak je een ontruimingsplan oefent
.
De onderstaande uitwerking richt zich op de voorbereiding,
uitvoering en evaluatie van een concrete oefening.
Ontruimingsoefening voorbeeld: de vaste BHV’er is afwezig
In dit voorbeeld test je hoe een team een ontruiming organiseert
wanneer een vertrouwde BHV’er niet beschikbaar is. De oefenleiding
geeft een fictieve incidentmelding door. De aanwezige BHV’ers
voeren de afgesproken taken uit en begeleiden de aanwezigen
naar de verzamelplaats.
Voorbeeldsituatie:
in een kantoor met een aangrenzend magazijn wordt een incident
bij de gebruikelijke doorgang gesimuleerd. Een bezoeker is
aanwezig in een vergaderruimte. De vaste BHV-coördinator
doet binnen het scenario niet mee aan de uitvoering.
- Startmelding:
de oefenleiding geeft de vooraf afgesproken oefenmelding.
De alarmering volgt de procedures van de organisatie. - Taakovername:
de aanwezige BHV’ers verdelen de taken volgens de
vervangingsafspraken. - Begeleiding:
medewerkers en de bezoeker worden via een veilige,
vooraf beoordeelde route naar de verzamelplaats begeleid. - Terugkoppeling:
de verantwoordelijke verzamelt informatie over de
ontruiming en eventuele onduidelijkheden. - Afronding:
de oefenleiding beëindigt de oefening en bespreekt
de waarnemingen met de deelnemers.
Veilige uitvoering:
simuleer een onbruikbare route met een scenario-instructie;
blokkeer geen echte nooduitgangen. De afwezigheid in het
scenario mag de werkelijke BHV-beschikbaarheid niet verminderen.
Laat de oefenopzet vooraf beoordelen op veiligheid en
passendheid bij jullie organisatie.
Dit is een fictief oefenvoorbeeld, geen verslag van een
daadwerkelijk uitgevoerde oefening.
Wat registreer je tijdens de ontruimingsoefening?
Bereid een ontruimingsoefening voor door het oefendoel, scenario, de rollen en veiligheidsafspraken vast te leggen. Spreek ook vooraf af wat waarnemers registreren en hoe verbeterpunten worden opgevolgd.
- Oefendoel: kies wat je wilt testen, bijvoorbeeld taakovername, begeleiding van bezoekers of communicatie.
- Actuele uitgangspunten: controleer het ontruimingsplan, de gebouwindeling en de verwachte bezetting.
- Scenario: beschrijf de fictieve aanleiding en het moment waarop de oefening begint.
- Rollen: wijs een oefenleider, uitvoerende BHV’ers en waar mogelijk afzonderlijke waarnemers aan.
- Aanwezigen: neem bezoekers, tijdelijke medewerkers en personen die ondersteuning nodig hebben mee in de voorbereiding.
- Afstemming: maak passende afspraken met gebouwbeheer en eventuele andere organisaties in het pand.
- Veiligheid: houd vluchtwegen beschikbaar en leg vast wanneer en hoe de oefening wordt gestopt.
- Alarmering: voorkom dat een oefenmelding onbedoeld een echte externe alarmering veroorzaakt; stem de uitvoering vooraf af met de verantwoordelijke beheerder.
- Evaluatie: plan de nabespreking en leg vast wie verbeteracties bewaakt.
Mis je nog afspraken over rollen, communicatie of opvang? Bekijk dan wat er in een ontruimingsplan staat .
Veelgestelde vragen ontruiminghsoefening
Een ontruimingsoefening is geslaagd wanneer de afgesproken
doelen veilig zijn getest en duidelijk is welke afspraken
werken en welke moeten worden verbeterd. Alleen een snelle
ontruiming is onvoldoende als taakverdeling of overzicht ontbreekt.
Leg verbeteracties vast en controleer later of ze werken.
Een waarnemer registreert hoe de oefening verloopt:
reacties op de melding, taakverdeling, begeleiding en
communicatie. Spreek vooraf af welke onderdelen worden gevolgd.
De waarnemer meldt een onveilige situatie direct volgens
de afgesproken veiligheidsprocedure.
Laat de oefenleiding aangeven dat een BHV’er binnen het
scenario niet beschikbaar is. Test vervolgens wie diens
taken overneemt. Verminder daarvoor niet de werkelijke
BHV-beschikbaarheid. Lees voor de bredere bezettingsvraag
of er altijd een BHV’er aanwezig moet zijn
.
Zelf doen of laten begeleiden?
Je kunt zelf een ontruimingsoefening organiseren, maar veel organisaties schakelen een specialist in. Zeker als:
Je nog nooit een oefening hebt gehouden
De organisatie complex is of meerdere verdiepingen heeft
Je wilt voldoen aan officiële toetsingsnormen
ARBO centrum helpt bij:
Het opstellen van een oefenplan
De uitvoering onder realistische omstandigheden
De evaluatie en het vastleggen van verbeterpunten
Advies of begeleiding nodig?
Onze veiligheidsspecialisten staan voor je klaar. Neem contact met ons op voor advies of ondersteuning bij jouw oefening.
Of lees verder over:
Bereid een ontruimingsoefening voor door het oefendoel,
scenario, de rollen en veiligheidsafspraken vast te leggen.
Spreek ook vooraf af wat waarnemers registreren en hoe
verbeterpunten worden opgevolgd.
- Oefendoel:
kies wat je wilt testen, bijvoorbeeld taakovername,
begeleiding van bezoekers of communicatie. - Actuele uitgangspunten:
controleer het ontruimingsplan, de gebouwindeling
en de verwachte bezetting. - Scenario:
beschrijf de fictieve aanleiding en het moment
waarop de oefening begint. - Rollen:
wijs een oefenleider, uitvoerende BHV’ers en
waar mogelijk afzonderlijke waarnemers aan. - Aanwezigen:
neem bezoekers, tijdelijke medewerkers en personen
die ondersteuning nodig hebben mee in de voorbereiding. - Afstemming:
maak passende afspraken met gebouwbeheer en
eventuele andere organisaties in het pand. - Veiligheid:
houd vluchtwegen beschikbaar en leg vast wanneer
en hoe de oefening wordt gestopt. - Alarmering:
voorkom dat een oefenmelding onbedoeld een echte
externe alarmering veroorzaakt; stem de uitvoering
vooraf af met de verantwoordelijke beheerder. - Evaluatie:
plan de nabespreking en leg vast wie verbeteracties bewaakt.
Mis je nog afspraken over rollen, communicatie of opvang?
Bekijk dan wat er in een ontruimingsplan staat
.
Checklist voor de voorbereiding van een ontruimingsoefening
Bereid een ontruimingsoefening voor door het doel, scenario, de rollen en veiligheidsafspraken vast te leggen. Gebruik deze checklist:
- Doel: bepaal wat je test, zoals taakovername, communicatie of begeleiding van bezoekers.
- Uitgangspunten: controleer het ontruimingsplan, de gebouwindeling en de verwachte bezetting.
- Rollen: wijs een oefenleider, uitvoerende BHV’ers en waar mogelijk afzonderlijke waarnemers aan.
- Aanwezigen: houd rekening met bezoekers, tijdelijke medewerkers en personen die ondersteuning nodig hebben.
- Afstemming: maak afspraken met gebouwbeheer en eventuele andere organisaties in het pand.
- Veiligheid en alarmering: houd vluchtwegen beschikbaar, leg een stopsignaal vast en voorkom onbedoelde externe alarmering.
- Opvolging: plan de evaluatie en wijs iemand aan die verbeteracties bewaakt.
Ontbreken afspraken over rollen, routes of communicatie? Bekijk dan wat er in een ontruimingsplan staat .
Evaluatie: wat werkte en wat moet beter?
Beoordeel een ontruimingsoefening op de afgesproken doelen, de veilige uitvoering en de samenwerking. Registreer concrete gebeurtenissen, niet alleen de totale ontruimingstijd.
| Onderdeel | Controlevraag |
|---|---|
| Alarmering | Werd de melding opgemerkt en begrepen? |
| Taakverdeling | Werden alle afgesproken taken uitgevoerd en overgenomen? |
| Begeleiding | Kregen medewerkers en bezoekers duidelijke aanwijzingen? |
| Verzamelplaats | Kwam informatie over mogelijk ontbrekende personen bij de juiste persoon terecht? |
| Communicatie | Werden belangrijke berichten ontvangen en bevestigd? |
Maak ieder verbeterpunt concreet: noteer de waarneming, de actie, de verantwoordelijke en het moment waarop je de werking opnieuw controleert.
Bijvoorbeeld: niemand begeleidde de bezoeker uit de vergaderruimte. Verduidelijk dan wie deze taak uitvoert, bespreek de afspraak met het team en test dit onderdeel opnieuw.
Van oefenpunten naar een passend opgeleid BHV-team
Blijkt uit de oefening dat BHV’ers extra training nodig
hebben in taakverdeling, communicatie of begeleiding?
Neem herkenbare situaties uit jullie organisatie mee
in de opleiding.
Tijdens een BHV-cursus op de eigen locatie kunnen
relevante praktijksituaties worden gebruikt.
Bespreek vooraf welke onderdelen passen bij jullie team.
Een cursus is niet automatisch een volledige
ontruimingsoefening of toetsing van het ontruimingsplan.
Achtergrond en verdere verdieping
Dit artikel biedt een praktisch oefenvoorbeeld. Het vervangt geen beoordeling van jullie gebouw, risico’s of noodprocedures.
Meer blogs lezen?
Risico Inventarisatie en Evaluatie: dit is waarom het verplicht is
31 mei, 2022
Risico Inventarisatie en Evaluatie: dit is waarom het verplicht is Elk bedrijf met medewerkers in dienst is verplicht om een RI&E te hebben: een Risico
Je hebt een ontruimingsplan: dit is hoe het werkt
25 mei, 2022
Je hebt een ontruimingsplan: dit is hoe het werkt Een goed ontruimingsplan hebben is van groot belang. Breekt er brand uit of vindt er een
