Toolboxmeeting maken
Een succesvolle toolboxmeeting begint met een goede voorbereiding. Hoe kun je een goede toolboxmeeting maken? Om de meeting te laten slagen, is het allereerst natuurlijk belangrijk dat je goede informatie biedt. Dat betekent: kwaliteit en relevantie. Maar bij een goede toolboxmeeting maken, komt nog meer kijken. Je wilt namelijk ook dat de deelnemers de meeting als prettig en nuttig ervaren. Denk daarom aan de volgende punten.
Goede informatie
Het spreekt misschien voor zich, maar het succes van de toolboxmeeting valt of staat met de kwaliteit van de informatie. Laat een specialist de informatie verzorgen. Dat kan uiteraard iemand uit de eigen organisatie zijn.
Een goede ruimte
Zorg er ruim van tevoren voor dat je een goede ruimte reserveert voor de toolboxmeeting. Misschien wordt daar in jouw bedrijf een vaste ruimte voor gebruikt. Hoe het ook zij: zorg dat alle aanwezigen comfortabel kunnen zitten en check of alle benodigde middelen aanwezig zijn.
Een duidelijk programma
Een meeting die warrig verloopt, is funest voor de effectiviteit. Zorg dus voor een duidelijk programma. Neem dit van tevoren met de aanwezigen door. Dit geeft iedereen houvast. Plan ook pauze momenten in.
Een goede spreker
Al is de informatie nog zo goed, iemand die niet lekker presenteert, kan de meeting om zeep helpen. Kies dus altijd voor een goede spreker.
Dynamiek en interactie
Een goede toolboxmeeting maken, betekent dat je rekening houdt met je publiek. Maak er geen saaie monoloog van, maar zorg voor dynamiek en interactie. Plan voldoende ruimte in voor vragen en laat de spreker het publiek actief bevragen.
Gebruik de eigen organisatie
Natuurlijk gebruik je in de toolboxmeeting waar mogelijk praktijkvoorbeelden. Gebruik dan voorbeelden uit de eigen organisatie. Maak alles zo relevant mogelijk. Dat maakt de presentatie boeiender.
Goede nazorg
Bij een goede toolbox blijft de informatie goed hangen. Maar vertrouw hier niet blindelings op. Zorg achteraf voor een handout of digitale plek waar alle informatie kan worden teruggevonden.
Een toolboxmeeting maken moeilijk? Wij helpen
Vind je een toolboxmeeting maken moeilijk? Wij kunnen je hierbij helpen. Wij kunnen samen met jou zorgen voor een toolbox met impact. Door je te ondersteunen bij het maken van de toolbox, maar ook door één van onze specialisten in te schakelen. Toolboxmeetings kunnen namelijk ook gegeven worden door externe partijen. Dit zorgt vaak voor een onderscheidend
Cursus inplannen?
Relevante artikelen voor jou
Is een toolboxmeeting verplicht?
Is een toolboxmeeting verplicht? Een toolboxmeeting is een periodieke bijeenkomst voor bedrijven en professionals in de bouw. Het doel is optimale veiligheid op de bouwplaats
Hoe vaak moet een toolboxmeeting worden uitgevoerd?
Hoe vaak moet een toolboxmeeting worden uitgevoerd? Een toolboxmeeting is een periodieke bijeenkomst voor bedrijven en professionals in de bouw. Het doel is optimale veiligheid
Hoeveel toolboxen per jaar voor VCA?
Hoeveel toolboxen per jaar voor VCA? Wanneer een bedrijf zich VCA laat certificeren, gaat het enkele verplichtingen aan. Het is belangrijk om aan de eisen
