Is een ontruimingsoefening verplicht?
Is een ontruimingsoefening verplicht? Volgens de wet is een ontruimingsoefening niet verplicht. Het is voor werkgevers echter wel verplicht om te zorgen voor optimale veiligheid
Een ontruimingsoefening: hoe vaak per jaar?
Hoe vaak je een ontruimingsoefening moet houden, hangt af van de risico’s binnen je organisatie. In de praktijk is minimaal één ontruimingsoefening per jaar een veelgebruikte richtlijn. Bij verhoogde risico’s, wijzigingen in het gebouw of aandachtspunten uit een eerdere oefening kan het verstandig zijn om vaker te oefenen.
Met een ontruimingsoefening controleer je of afspraken, vluchtroutes en de taakverdeling in de praktijk werken. BHV’ers oefenen hun rol en medewerkers ervaren wat er van hen wordt verwacht als een gebouw daadwerkelijk moet worden ontruimd. Een goed ontruimingsplan vormt daarbij de basis, maar de praktische oefening laat pas zien of de organisatie ook daadwerkelijk voorbereid is.
Hoe vaak moet je een ontruimingsoefening houden?
Een ontruimingsoefening vraagt voorbereiding en heeft tijdelijk invloed op de dagelijkse werkzaamheden. Toch is regelmatig oefenen belangrijk om te controleren of de gemaakte afspraken ook onder praktische omstandigheden werken.
Voor veel organisaties is één ontruimingsoefening per jaar een logisch uitgangspunt. Daarbij worden onder andere de alarmering, taakverdeling, vluchtroutes, verzamelplaats en communicatie getest.
Hoe vaak je daadwerkelijk moet oefenen, hangt af van de organisatie, de aanwezige risico’s en veranderingen die plaatsvinden. Een vaste jaarlijkse oefening is daarom geen doel op zichzelf: het gaat erom dat medewerkers en BHV’ers voldoende voorbereid blijven om bij een calamiteit veilig en georganiseerd te handelen.
Wanneer is vaker dan één keer per jaar oefenen verstandig?
In sommige situaties is het verstandig om vaker dan één keer per jaar een ontruimingsoefening te organiseren.
Bijvoorbeeld wanneer:
- er binnen de organisatie sprake is van verhoogde veiligheidsrisico’s;
- de indeling van het gebouw of de vluchtroutes verandert;
- veel nieuwe medewerkers zijn gestart;
- de BHV-organisatie of taakverdeling is gewijzigd;
- een eerdere oefening belangrijke verbeterpunten heeft opgeleverd;
- een verzekeraar, opdrachtgever of interne veiligheidsprocedure aanvullende eisen stelt.
Bij zulke veranderingen is het verstandig om niet automatisch te wachten tot de volgende jaarlijkse oefening. Juist na een wijziging kun je met een extra oefening controleren of de nieuwe situatie voor iedereen duidelijk en werkbaar is.
Hoe voer je een goede ontruimingsoefening uit?
Een goede ontruimingsoefening is meer dan alleen het gebouw verlaten. De oefening moet vooraf worden voorbereid, realistisch worden uitgevoerd en achteraf worden geëvalueerd. Een praktische oefening bestaat meestal uit de volgende stappen:
- Scenario bepalen: kies een realistische noodsituatie die past bij de risico’s binnen de organisatie.
- Rollen verdelen: bepaal vooraf welke taken BHV’ers, leidinggevenden en andere betrokkenen hebben.
- Ontruiming uitvoeren: test de alarmering, vluchtroutes, verzamelplaats en communicatie.
- Observeren: leg vast wat goed gaat en waar vertraging, onduidelijkheid of risico’s ontstaan.
- Evalueren: bespreek de uitkomsten en zet verbeterpunten om in concrete acties.
ARBO centrum kan organisaties ondersteunen bij het voorbereiden en uitvoeren van een ontruimingsoefening.
Wat doe je met de uitkomsten van een ontruimingsoefening?
De evaluatie is een belangrijk onderdeel van iedere ontruimingsoefening. Alleen oefenen zonder de uitkomsten te verwerken levert weinig structurele verbetering op. Kijk na afloop bijvoorbeeld naar:
- de snelheid en duidelijkheid van de alarmering;
- de taakverdeling binnen de BHV-organisatie;
- problemen bij vluchtroutes of nooduitgangen;
- de communicatie tussen BHV’ers en medewerkers;
- de werking van de verzamelplaats en aanwezigheidscontrole.
Verbeterpunten kunnen vervolgens worden verwerkt in het ontruimingsplan of het BHV-plan. Zo draagt iedere oefening bij aan een beter voorbereide organisatie.
Laat je BHV’ers oefenen in de omgeving waar het echt moet gebeuren
Van oefenen naar voorbereid handelen
Een ontruimingsoefening laat zien hoe goed procedures, taakverdeling en communicatie in de praktijk werken. Wil je BHV’ers daar gericht op voorbereiden? Met een
BHV cursus op locatie
train je meerdere medewerkers tegelijk in hun eigen werkomgeving.
Vooraf kijken we naar jullie werkzaamheden, bedrijfsprocessen en relevante risico’s. Waar maatwerk nodig is, vertalen onze eigen veiligheidsexperts dit naar een passend lesplan en herkenbare praktijksituaties.
Eigen BHV-instructeurs
Training door instructeurs van ARBO centrum.
Training door instructeurs van ARBO centrum.
Lesplan op maat
Afgestemd waar jullie situatie daarom vraagt.
Afgestemd waar jullie situatie daarom vraagt.
Eigen werkomgeving
Oefenen met herkenbare situaties, routes en middelen.
Oefenen met herkenbare situaties, routes en middelen.
Direct een BHV cursus inplannen?
Relevante artikelen voor jou
Hoe vaak moet je een ontruimingsplan oefenen?
Hoe vaak moet je een ontruimingsplan oefenen? Elk bedrijf met medewerkers dient een ontruimingsplan te hebben. Zo kan iedereen in geval van nood op een
Ontruimingsplattegrond
Ontruimingsplattegrond Een ontruimingsplattegrond is één van de belangrijkste voorzieningen bij een calamiteit. Wanneer er een ontruiming plaats dient te vinden, is het van cruciaal belang
