BHV plan
BHV plan
Een BHV-plan beschrijft wie welke taken heeft bij een noodsituatie, hoe medewerkers alarmeren en hoe een ontruiming verloopt. Het plan sluit aan op de risico’s, werkzaamheden, locaties en bezetting van jullie organisatie.
Die afspraken krijgen betekenis wanneer medewerkers ermee oefenen. Weten BHV’ers hoe zij moeten handelen bij een ongeval op de werkvloer? Kunnen zij elkaar bereiken? En kennen zij de routes en middelen binnen jullie gebouw?
Bij een BHV cursus op locatie kunnen jullie oefenen met herkenbare noodsituaties in de eigen werkomgeving. Zo verbind je het BHV-plan aan de situaties waarin medewerkers daadwerkelijk moeten handelen.
Wat is een BHV plan?
BHV-plan staat voor bedrijfshulpverleningsplan. Het is een praktisch document met afspraken over alarmeren, taken en verantwoordelijkheden, ontruimen en communicatie met hulpdiensten. Het beschrijft wie wat doet bij incidenten en is afgestemd op jouw risico’s, locatie(s) en bezetting.
Of je nu een horecazaak hebt, een productiehal leidt, een zorglocatie draaiende houdt of de veiligheid regelt binnen een sportcomplex of kinderopvang, je wilt dat er geen twijfel ontstaat op het moment dat het erop aankomt. Maar hoe zorg je dat je BHV-plan klopt, overzichtelijk is en ook echt werkt in de praktijk?
Is een BHV plan verplicht?
Wat staat er in een BHV plan?
- De BHV-organisatie: Wie de BHV’ers zijn, welke rollen en verantwoordelijkheden zij hebben en wie hen vervangt bij afwezigheid.
- Alarmering en communicatie: Hoe medewerkers de BHV-organisatie bereiken, wie 112 belt en wie contact houdt met de externe hulpdiensten.
- Noodprocedures per scenario:
- Brand en rookontwikkeling.
- Ongevallen, letsel en eerste hulp.
- Reanimatie en het gebruik van een AED.
- Agressie, gevaarlijke stoffen of andere bedrijfsspecifieke risico’s.
- Ontruimingsafspraken: Wie besluit tot ontruiming, welke vluchtroutes worden gebruikt, waar de verzamelplaats is en hoe medewerkers, bezoekers en minder zelfredzame personen worden opgevangen. Deze afspraken kunnen verder worden uitgewerkt in een ontruimingsplan.
- BHV-middelen en voorzieningen: De locaties van EHBO-koffers, AED’s, blusmiddelen, communicatiemiddelen en andere noodvoorzieningen.
- Plattegronden en contactgegevens: Overzichten van vluchtwegen, nooduitgangen, verzamelplaatsen, afsluiters, contactpersonen en belangrijke alarmnummers.
- Opleidingen en oefeningen: Welke opleidingen BHV’ers volgen, wanneer herhaling nodig is en hoe vaak noodprocedures en ontruimingen worden geoefend.
- Registratie en evaluatie: Hoe incidenten, oefeningen, verbeterpunten, onderhoud en wijzigingen in het BHV-plan worden vastgelegd.
Hoe ziet een BHV plan eruit?
| Onderdeel van het BHV-plan | Wat beschrijf je hierin? |
|---|---|
| Verantwoordelijkheden | Wie verantwoordelijk is voor BHV, het beheer van het plan en het opvolgen van veiligheidsinstructies. |
| Bedrijfsgegevens | Adres, ingangen, contactpersonen, alarmnummers en informatie die hulpdiensten snel nodig hebben. |
| Risico’s en gebouwgegevens | Restrisico’s, vluchtwegen, nooduitgangen, installaties, gevaarlijke stoffen en verzamelplaatsen. |
| BHV-organisatie | Welke BHV’ers aanwezig zijn, welke taken zij hebben en hoe snel zij kunnen reageren. |
| BHV-materialen | Locaties van blusmiddelen, EHBO-koffers, AED, communicatiemiddelen en beschermingsmiddelen. |
| Instructies en procedures | Wat medewerkers moeten doen bij brand, ontruiming, ongeval, alarmering en communicatie. |
| Oefenen en verbeteren | Registratie van ontruimingsoefeningen, incidenten, verbeterpunten en opvolging. |
Checklist bron ARBO centrum
Waarom is het belangrijk om jullie BHV-plan te oefenen?
Een procedure op papier geeft richting, maar tijdens een noodsituatie moeten medewerkers die afspraken ook kunnen uitvoeren. Door samen te oefenen wordt duidelijk of taken, communicatie en samenwerking aansluiten op de dagelijkse praktijk.
Op jullie eigen bedrijfslocatie spelen omstandigheden mee die in een algemene oefensituatie minder zichtbaar zijn. Denk aan de indeling van het gebouw, machines, omgevingsgeluid, bezoekers, ploegendiensten en de afstand tot beschikbare hulpmiddelen.
- Alarmering: weten medewerkers wie zij waarschuwen en welke informatie zij moeten doorgeven?
- Taakverdeling: is duidelijk wie eerste hulp verleent, hulpdiensten opvangt of een ontruiming begeleidt?
- Bereikbaarheid: kunnen BHV’ers elkaar bereiken vanuit verschillende afdelingen of bedrijfszones?
- Routes en middelen: weten medewerkers waar zij heen moeten en welke hulpmiddelen beschikbaar zijn?
- Samenwerking: kunnen collega’s hun handelingen op elkaar afstemmen wanneer een situatie verandert?
Na de oefening bespreek je wat goed ging en welke afspraken aandacht vragen. Die bevindingen kunnen aanleiding zijn om het BHV-plan, de instructies of de voorbereiding aan te passen.
Situationeel oefenen: trainen op wat bij jullie kan gebeuren
Een procedure op papier geeft richting, maar tijdens een noodsituatie moeten medewerkers die afspraken ook kunnen uitvoeren. Door samen te oefenen wordt duidelijk of taken, communicatie en samenwerking aansluiten op de dagelijkse praktijk.
Op jullie eigen bedrijfslocatie spelen omstandigheden mee die in een algemene oefensituatie minder zichtbaar zijn. Denk aan de indeling van het gebouw, machines, omgevingsgeluid, bezoekers, ploegendiensten en de afstand tot beschikbare hulpmiddelen.
- Alarmering: weten medewerkers wie zij waarschuwen en welke informatie zij moeten doorgeven?
- Taakverdeling: is duidelijk wie eerste hulp verleent, hulpdiensten opvangt of een ontruiming begeleidt?
- Bereikbaarheid: kunnen BHV’ers elkaar bereiken vanuit verschillende afdelingen of bedrijfszones?
- Routes en middelen: weten medewerkers waar zij heen moeten en welke hulpmiddelen beschikbaar zijn?
- Samenwerking: kunnen collega’s hun handelingen op elkaar afstemmen wanneer een situatie verandert?
Na de oefening bespreek je wat goed ging en welke afspraken aandacht vragen. Die bevindingen kunnen aanleiding zijn om het BHV-plan, de instructies of de voorbereiding aan te passen.
Meer weten over de kwaliteit en borging van BHV?
Situationeel oefenen betekent dat medewerkers trainen met scenario’s die aansluiten op hun eigen werkzaamheden, risico’s en werkomgeving. Het uitgangspunt is een herkenbare situatie waarin zij moeten beoordelen wat er gebeurt, keuzes maken en samenwerken.
Welke scenario’s relevant zijn, verschilt per organisatie. Bijvoorbeeld:
- Een medewerker raakt gewond bij een machine in de productiehal.
- Een ongeval vindt plaats tussen stellingen in het magazijn.
- Rookontwikkeling maakt een gebruikelijke vluchtroute onbruikbaar.
- Een bezoeker wordt onwel op een plek die de hulpdiensten niet direct kunnen vinden.
- Een ontruiming vraagt extra begeleiding van kinderen, patiënten of minder zelfredzame personen.
Door dergelijke situaties te oefenen, leren BHV’ers hun kennis toepassen binnen jullie organisatie. Zij oefenen met signaleren, alarmeren, eerste hulp, ontruimen en het overdragen van informatie aan collega’s en hulpdiensten.
Een BHV-plan is één onderdeel van een goed georganiseerde bedrijfshulpverlening. Lees ook hoe je met een actuele RI&E, voldoende BHV-bezetting, training, materialen en periodieke oefeningen de
kwaliteit van BHV binnen je organisatie borgt
Ervaringen met ARBO centrum
8,8
Gemiddelde op basis van 30.000+ reviews
C.J. van Wees
De algehele ervaring was erg positief en professioneel.
Ceriel
Erg leerzame cursus! Prettige uitleg en vriendelijke instructeur.
Daan van der Kruis
Goede uitleg, duidelijk en educatief voor ieder niveau.
Anoniem
The course is great. Good mix of practice and theory.
Jesse
Relaxte ontspannen sfeer, haalt alle druk en spanning eraf.
Zelf een BHV-plan maken?
Met het BHV-plan template van ARBO centrum heb je meteen een praktische basis. Het sjabloon helpt je om de belangrijkste onderdelen van je BHV organisatie overzichtelijk op één plek vast te leggen. Denk aan risico’s op de werkvloer, BHV taken per functie, contactpersonen, verzamelplaatsen en noodscenario’s die je uitwerkt. Zo bouw je stap voor stap aan een helder plan dat past bij jouw organisatie.
Je vult het document eenvoudig in en past het aan op je eigen situatie. Daardoor is het BHV-plan niet alleen iets wat moet, maar vooral een hulpmiddel dat je helpt om collega’s, bezoekers en leerlingen veilig te houden.
BHV trainen in de eigen werkomgeving
Met een BHV cursus op locatie trainen medewerkers samen op jullie eigen bedrijfslocatie. Vooraf bespreken we de opleidingsvraag, werkzaamheden en relevante risico’s. Jullie BHV-plan en bestaande noodprocedures kunnen daarbij als input dienen.
Waar de locatie en trainingsvorm dat toelaten, koppelen we oefeningen aan de eigen werkomgeving, routes en aanwezige middelen. Voor uitgebreidere bedrijfsspecifieke scenario’s bespreken we vooraf welk maatwerk nodig is.
- Herkenbare praktijksituaties voor jullie medewerkers.
- Oefenen met collega’s die ook tijdens een incident samenwerken.
- Aandacht voor de taakverdeling en communicatie binnen jullie team.
- Training afstemmen op jullie planning en werksituatie.
Zo oefenen medewerkers hoe zij hun BHV-kennis kunnen toepassen op de plek waar zij dagelijks werken.
Veelgestelde vragen over het BHV Plan
Empty
De prijs hangt af van aantal locaties, complexiteit, benodigde plattegronden en of training/oefenen wordt meegenomen. Richtlijn: één locatie met actuele RI&E vanaf circa €900–€1.500; meerdere locaties of complexere risico’s €1.500–€3.500. Een update van een bestaand plan kost vaak €350–€750. Na een korte intake ontvang je een vrijblijvende vaste prijs.
De RI&E brengt de arbeidsrisico’s binnen jullie organisatie in kaart en vormt de basis voor maatregelen om deze te beheersen. Het BHV-plan beschrijft hoe medewerkers handelen wanneer zich toch een incident voordoet: wie alarmeert, wie hulp verleent en hoe een ontruiming verloopt. De risico’s uit de RI&E helpen ook om te bepalen welke noodsituaties tijdens een BHV-training extra aandacht verdienen.
Een BHV-plan beschrijft hoe je bij incidenten handelt: alarmeren, taken, ontruimen en afstemming met hulpdiensten. Een toolboxmeeting is een korte, periodieke bijeenkomst over één veiligheidsthema (bijv. werken op hoogte) om afspraken en gedrag te versterken. Het plan geeft de kaders; de toolbox helpt die in de praktijk te laten leven.
Een BHV-plan richt zich op de organisatie en inzet van de bedrijfshulpverlening. Het beschrijft onder meer de taken van BHV’ers, alarmering, eerste hulp, brandbestrijding en ontruiming.
Een bedrijfsnoodplan is doorgaans breder en kan ook de crisisorganisatie, externe communicatie en bedrijfscontinuïteit beschrijven. In kleinere organisaties kunnen beide plannen samenvallen; in grotere organisaties kan het BHV-plan onderdeel zijn van het bedrijfsnoodplan.
Een BHV-plan beschrijft de hele BHV-organisatie, alarmeren en taken per rol, en verder het concreet handelen bij verschillende noodsituaties. Een ontruimingsplan richt zich specifiek op het veilig verlaten van het gebouw, met afspraken over alarmering, routes, taakverdeling, verzamelplaatsen en de opvang van aanwezigen.
Het ontruimingsplan zoomt specifiek in op ontruimen: besluitvorming, routes, verzamelplaats, telling en de bijbehorende plattegronden. In veel organisaties is het ontruimingsplan een (verplichte) bijlage of hoofdstuk binnen het BHV-plan.
Ja. Het BHV-plan is het praktische draaiboek voor incidenten: wie doet wat, hoe alarmeer je en wanneer ontruim je. Het gaat verder dan alleen acties; het bevat ook middelen, contactgegevens en afspraken met hulpdiensten. Daarnaast regelt het de voorbereiding: opleiding, oefenen en evalueren mits je het actueel houdt.
Door te oefenen ontdekken medewerkers of zij de afspraken uit het BHV-plan daadwerkelijk kunnen toepassen. Is de taakverdeling duidelijk? Werkt de alarmering? Kunnen BHV’ers elkaar bereiken en weten zij waar de benodigde middelen staan?
Oefenen op de eigen bedrijfslocatie maakt praktische aandachtspunten zichtbaar, zoals omgevingsgeluid, afstanden, bezoekers en de indeling van het gebouw. Bespreek na afloop wat goed ging en welke afspraken moeten worden verduidelijkt of aangepast.
Nee, de Arbowet verplicht werkgevers niet om de afspraken over bedrijfshulpverlening vast te leggen in een afzonderlijk document met de naam BHV-plan. Werkgevers zijn wel verplicht om de bedrijfshulpverlening doeltreffend te organiseren. Daarbij moet onder andere rekening worden gehouden met de risico’s uit de RI&E, de grootte en inrichting van de organisatie, de aanwezige personen en de werkzaamheden die worden uitgevoerd.
Een BHV-plan is een praktische manier om deze afspraken overzichtelijk vast te leggen. Denk aan de BHV-organisatie, taken en verantwoordelijkheden, alarmering, ontruiming, noodprocedures, beschikbare middelen en afspraken over oefenen en evalueren.
Voor bepaalde gebouwen of situaties kunnen wel aanvullende verplichtingen gelden. Zo kan een ontruimingsplan verplicht zijn wanneer een brandmeldinstallatie met brandmeldcentrale aanwezig is.
Afhankelijk van de trainingsvorm kunnen medewerkers oefenen met alarmering, taakverdeling, onderlinge communicatie, eerste hulp en het begeleiden van een ontruiming. Daarbij kunnen herkenbare situaties uit jullie werkzaamheden als uitgangspunt dienen.
Bij een BHV cursus op locatie bespreken we vooraf welke onderdelen passen bij de training. Voor uitgebreidere bedrijfsspecifieke scenario’s of een volledige ontruimingsoefening stemmen we de benodigde voorbereiding en invulling afzonderlijk af.
Bespreek na de oefening waar onduidelijkheid ontstond en welke afspraken in de praktijk goed werkten. Leg de verbeterpunten vast, wijs per actie een verantwoordelijke aan en spreek af wanneer de actie wordt uitgevoerd.
Laat de beheerder van het BHV-plan de relevante wijzigingen verwerken. Informeer betrokken medewerkers over aangepaste taken of procedures en controleer tijdens een volgende oefening of de verbeteringen werken.
