BHV oefenen op locatie: samen voorbereid
3 november, 2026
Op de eigen werkplek spelen andere vragen dan in een cursuslokaal. Wie hoort de melding? Welke ingang gebruiken de hulpdiensten? En wie vangt bezoekers op
Hoeveel BHV’ers heb je nodig binnen je organisatie?
Hoeveel BHV’ers heb je nodig binnen je organisatie?
- Circa 5 minuten leestijd
- [email protected]
Als werkgever met personeel moet je bedrijfshulpverlening organiseren en één of meer BHV’ers aanwijzen. Er geldt geen vast wettelijk aantal BHV’ers per medewerker. Hoeveel je er nodig hebt, hangt af van de risico’s, de omvang en inrichting van je organisatie en de aanwezige personen. Zorg dat er tijdens het werk voldoende opgeleide en geoefende BHV’ers beschikbaar zijn, ook bij ziekte, vakantie en thuiswerken.
Het is vrijdagmiddag. Een deel van je collega’s werkt thuis, iemand is vrij en de late dienst begint zo. Op de BHV-lijst staan verschillende namen. Toch is niet direct duidelijk wie er op dit moment beschikbaar is.
Een lijst met opgeleide medewerkers is een goed begin. Maar werkt jullie BHV-bezetting ook in de praktijk? Met onderstaande stappen maak je zichtbaar waar de bezetting op orde is en waar je moet bijsturen.
Begin bij de risico’s en de benodigde BHV-taken
De risico-inventarisatie en -evaluatie, de RI&E, is het vertrekpunt. Je neemt eerst maatregelen om risico’s te voorkomen of te beperken. Voor de risico’s die overblijven, de restrisico’s, organiseer je passende bedrijfshulpverlening.
Kijk welke hulp bij een incident nodig kan zijn: eerste hulp, alarmeren, het beperken en bestrijden van een beginnende brand en het begeleiden van een ontruiming. Welke taken moeten tegelijk kunnen worden uitgevoerd? En kunnen BHV’ers de verschillende delen van het gebouw of terrein snel bereiken?
Neem daarbij ook bezoekers, klanten, leveranciers en mensen die hulp nodig hebben bij een ontruiming mee. Alleen het aantal medewerkers tellen is onvoldoende.
Wil je weten welke factoren daarbij meewegen? Lees dan hoe je het benodigde aantal BHV’ers bepaalt. In dit blog kijken we vooral naar de volgende stap: hoe zorg je dat de benodigde hulpverlening ook tijdens de dagelijkse werkzaamheden beschikbaar is?
Controleer de BHV-bezetting per locatie en dienst
Leg de BHV-lijst naast het actuele rooster. Controleer per locatie en werktijd wie daadwerkelijk aanwezig, bereikbaar en inzetbaar is. Iemand kan op de lijst staan, maar op een andere vestiging werken, op cursus zijn of tussendoor het terrein verlaten.
Gebruik deze vragen als praktische bezettingscheck:
- Wie zijn er daadwerkelijk aanwezig en beschikbaar?
- Welke BHV-taken kunnen zij uitvoeren?
- Zijn hun kennis en vaardigheden passend en actueel?
- Kunnen zij de benodigde ruimtes en afdelingen snel bereiken?
- Hoe worden zij bij een incident gealarmeerd?
- Wie neemt de taken over bij pauze, afwezigheid of uitval?
- Wie controleert de bezetting en regelt een oplossing bij een tekort?
“Een BHV-lijst vertelt niet wie er vandaag aanwezig is”
Praktijkvoorbeeld: je organisatie heeft drie opgeleide BHV’ers. Op vrijdag werken er twee thuis en volgt de derde een cursus. De personeelslijst toont drie namen, maar op locatie is daarmee nog geen BHV geregeld.
Op maandag 2 november 2026 is het de Dag van de BHV Een mooi moment om je BHV’ers te bedanken én te attenderen op de beschikbaar inzet Hoe zit dit bij ziekte, vakantie en thuiswerken?
Van de Dag naar de Maand van de BHV
Tijdens de Maand van de BHV helpt ARBO centrum je om te kijken hoe de bedrijfshulpverlening binnen jouw organisatie ervoor staat. Zijn jullie BHV’ers zichtbaar, voldoende beschikbaar en goed voorbereid? Ontdek waar je kunt verbeteren en ga aan de slag met praktische tips en gratis hulpmiddelen.
Maak de volgende stap met de gratis BHV-check en praktische hulpmiddelen, zoals de werkgeverschecklist en een invulbare BHV-poster. Zo geef je waardering voor jullie BHV’ers een praktisch vervolg op de werkvloer.
Bekijk de Maand van de BHV →Regel vervanging bij ziekte en vakantie
Bij gepland verlof kun je vooraf bepalen wie beschikbaar blijft. Ziekte komt vaak onverwacht. Spreek daarom af wie de BHV-bezetting controleert zodra iemand zich afmeldt en wie eventuele vervanging regelt.
Kijk verder dan een vervangende naam. Is die collega op de juiste locatie aanwezig? Kent die de relevante procedures en kan die de benodigde taken uitvoeren? Blijft de BHV op de eigen afdeling van de vervanger ook op orde?
Is de bezetting onvoldoende, neem dan direct een passende maatregel. Denk aan het inzetten van een geschikte vervanger of het aanpassen van de planning.
Kun je de noodzakelijke hulpverlening niet waarborgen, beoordeel dan welke werkzaamheden tijdelijk moeten worden uitgesteld of stilgelegd.
Komt het tekort vaker voor? Onderzoek dan of je de verdeling van BHV’ers moet aanpassen of extra collega’s moet opleiden. Alleen een extra opleiding inplannen lost het tekort van vandaag niet op.
Neem thuiswerken mee in de BHV-planning
Bij hybride werken kan de bezetting per dag sterk verschillen. Op een rustige kantoordag zijn er misschien minder medewerkers aanwezig, maar ook minder BHV’ers. Tegelijk kunnen bezoekers, leveranciers of collega’s van andere vestigingen in het pand zijn.
Minder aanwezigen betekent niet automatisch dat je met minder BHV’ers uitkomt. De risico’s, gebouwindeling en benodigde taken blijven bepalend.
Neem terugkerende thuiswerkdagen mee in de planning. Spreek ook af hoe een wijziging wordt doorgegeven, zodat duidelijk blijft wie er op locatie beschikbaar is.
Zorg voor voldoende BHV bij de ploegendienst
Stel dat de meeste BHV’ers in de dagdienst werken, terwijl het magazijn tot laat openblijft. Een goed bezette dagploeg biedt dan nog geen zekerheid voor de avonddienst.
Bekijk per dienst welke kennis en inzetbaarheid nodig zijn. Neem ook de overdracht mee: wie blijft beschikbaar wanneer de ene ploeg vertrekt en de volgende begint? Controleer daarnaast pauzes, weekendwerk en werkzaamheden buiten de gebruikelijke openingstijden.
Leg de taakverdeling, alarmering en vervanging vast in jullie BHV-afspraken. Een BHV-plan kan helpen om die afspraken overzichtelijk te bundelen.
Maak duidelijk hoe collega’s hulp inschakelen
Een passende bezetting werkt alleen als medewerkers weten hoe zij hulp moeten inschakelen. Controleer of de interne meldprocedure, contactgegevens en afspraken over bereikbaarheid actueel zijn.
Een BHV-poster of overzicht op intranet kan daarbij helpen. Zorg dat de informatie klopt voor de betreffende locatie. Een naam op een lijst betekent nog niet dat die persoon vandaag in het gebouw is.
Neem de meldprocedure ook mee in de introductie van nieuwe medewerkers en uitzendkrachten. Zij moeten weten hoe zij een incident melden en wanneer zij direct 112 bellen.
Oefen de samenwerking op jullie locatie
Naast individuele kennis en vaardigheden telt de samenwerking. Komt een melding bij de juiste mensen terecht? Is de taakverdeling duidelijk? En kunnen BHV’ers elkaar bereiken wanneer zij op verschillende afdelingen werken?
Oefen met scenario’s die passen bij jullie risico’s en werkomgeving. Bespreek na afloop wat goed ging, waar vertraging ontstond en welke afspraken aangepast moeten worden. Wijs per verbeterpunt een verantwoordelijke aan en spreek af wanneer de actie klaar is.
Een oefening geeft praktische inzichten. Het bepalen van de benodigde BHV-bezetting blijft gebaseerd op de risico’s en omstandigheden binnen jullie organisatie.
Plan opleidingen waar ze de bezetting versterken
Blijkt uit de roostercontrole dat extra BHV’ers nodig zijn? Kijk dan welke collega’s juist op die locatie of tijdens die dienst aanwezig zijn. Zo versterk je de bezetting waar dat nodig is.
Voor nieuwe BHV’ers is er de BHV basiscursus. Bestaande BHV’ers houden hun kennis en vaardigheden op peil met passende herhaling en oefeningen.
Wil je meerdere collega’s opleiden? Bekijk de mogelijkheden voor een BHV cursus op locatie. Bespreek vooraf welke trainingsvorm en praktijkaccenten bij jullie organisatie passen.
Controleer ook de BHV-bezetting tijdens de cursusdagen zelf. Door deelnemers over verschillende momenten te verdelen, voorkom je dat de opleiding een nieuw bezettingsprobleem veroorzaakt.
Gebruik de Dag van de BHV voor één concrete verbetering
De Dag van de BHV zet met campagnes zoals ‘Als iedere seconde telt’ het belang van BHV in de schijnwerpers. Een goede BHV-bezetting vraagt het hele jaar om aandacht. Zijn er ook bij ziekte, vakantie en wisselende diensten voldoende BHV’ers aanwezig?
Controleer daarom de bezetting per locatie en dienst. Blijkt daaruit dat extra BHV’ers nodig zijn? Kijk dan welke collega’s op die momenten aanwezig zijn en leid hen op om de bezetting gericht te versterken.
Voor nieuwe BHV’ers is er de BHV basiscursus. Bestaande BHV’ers houden hun kennis en vaardigheden op peil met passende herhaling en oefeningen.
Wil je meerdere collega’s opleiden? Bekijk de mogelijkheden voor een BHV cursus op locatie. Bespreek vooraf welke trainingsvorm en praktijkaccenten bij jullie organisatie passen.
Controleer ook de BHV-bezetting tijdens de cursusdagen zelf. Door deelnemers over verschillende momenten te verdelen, voorkom je dat de opleiding een nieuw bezettingsprobleem veroorzaakt.
Versterk de BHV-bezetting van jouw team
Versterk de BHV-bezetting van jouw team
Nieuwe BHV’ers opleiden of ervaren collega’s laten herhalen? Kies de BHV cursus die past bij jullie team. Meerdere medewerkers samen trainen? Bekijk de mogelijkheden op jullie eigen locatie.
Veelgestelde vragen over BHV-bezetting in je organisatie
Controleer de bezetting bij wijzigingen in roosters, werkzaamheden, locaties of aanwezigheid. Denk ook aan vakantieperiodes, terugkerende thuiswerkdagen en het vertrek van een BHV’er. Spreek af wie bij onverwachte uitval nagaat of de benodigde hulpverlening beschikbaar blijft.
De vaste taakverdeling, vervanging en alarmeringsafspraken kun je opnemen in jullie BHV-plan. Houd daarnaast het actuele aanwezigheidsrooster bij. Het plan beschrijft de afspraken; het rooster laat zien wie op welk moment beschikbaar is.
Bekijk vooraf welke BHV’ers tijdens de cursus op de werkplek beschikbaar blijven. Verdeel deelnemers zo nodig over meerdere cursusmomenten. Stem de planning af op de noodzakelijke BHV-taken, locaties en diensten binnen jullie organisatie.
Meer blogs?
Hoeveel BHV’ers heb je nodig binnen je organisatie?
28 oktober, 2026
Hoeveel BHV’ers heb je nodig binnen je organisatie? Als werkgever met personeel moet je bedrijfshulpverlening organiseren en één of meer BHV’ers aanwijzen. Er geldt geen
Veilig werken met uitzendkrachten: instructie & regels
27 oktober, 2026
Uitzendkrachten veilig aan het werk: instructies en opleidingen in begrijpelijke taal Hoe help je uitzendkrachten veilig aan het werk op een nieuwe werkplek? De Nederlandse
