Is een ontruimingsoefening verplicht?
Is een ontruimingsoefening verplicht? Volgens de wet is een ontruimingsoefening niet verplicht. Het is voor werkgevers echter wel verplicht om te zorgen voor optimale veiligheid
Wat staat er in een ontruimingsplan?
Organisaties zijn verplicht om een ontruimingsplan te maken. Een ontruimingsplan legt vast wat er gebeurt in het geval van een ontruiming, hoe dit gebeurt en wie waarvoor verantwoordelijk is. Dit zijn natuurlijk slechts enkele onderdelen uit een goed ontruimingsplan. Wat staat onder andere in een ontruimingsplan aangegeven? Wij behandelen de meest voorkomende onderdelen.
Wat staat onder andere in een ontruimingsplan?
Een goed ontruimingsplan beschrijft hoe een gebouw, verdieping of locatie veilig en ordelijk wordt ontruimd bij een incident. Het plan maakt duidelijk wanneer er wordt ontruimd, wie welke taken uitvoert, hoe de alarmering verloopt, welke vluchtroutes worden gebruikt en waar medewerkers, bezoekers en andere aanwezigen zich verzamelen.
| Onderdeel van het ontruimingsplan | Wat leg je vast? | Waarom is dit belangrijk? | Praktische invultip |
|---|---|---|---|
| 1. Algemene gegevens en situatietekening | Bedrijfsnaam, adres, contactpersonen, noodnummers, ligging van het gebouw, hoofdingang, neveningangen en relevante toegangspunten. | Hulpdiensten en BHV’ers moeten snel weten waar zij moeten zijn en wie bereikbaar is tijdens een incident. | Voeg een duidelijke situatietekening toe met de ligging van het gebouw, toegangswegen en verzamelplaats. |
| 2. Gebouw- en installatiegegevens | Informatie over verdiepingen, afdelingen, compartimenten, liften, deuren, ventilatie, hoofdafsluiters, brandmeldinstallatie, ontruimingsinstallatie en eventuele sprinklerinstallatie. | De gebouwindeling en installaties bepalen hoe een veilige ontruiming moet verlopen. | Benoem waar gas, water en elektra kunnen worden afgesloten en wie deze mag bedienen. |
| 3. Risico’s en scenario’s uit de RI&E | Relevante noodscenario’s zoals brand, rookontwikkeling, gaslekkage, chemische lekkage, stroomuitval, dreiging of een gedeeltelijke ontruiming. | Een ontruimingsplan moet aansluiten op de echte risico’s van de organisatie en niet op algemene standaardsituaties. | Werk vooral scenario’s uit die realistisch zijn voor het gebouw, de werkzaamheden en de aanwezige personen. |
| 4. BHV-organisatie en rolverdeling | Rollen en verantwoordelijkheden van hoofd BHV, ontruimingsleider, BHV-ploegleden, receptie, beveiliging, facilitair en medewerkers. | Duidelijke rolverdeling voorkomt verwarring, dubbele acties of stilstand tijdens een calamiteit. | Gebruik consequent dezelfde functienamen en benoem ook vervangers bij afwezigheid. |
| 5. Alarmeringsprocedure | Hoe een incident wordt gemeld, wie BHV oproept, wie 112 belt, hoe intern wordt gealarmeerd en hoe wordt opgeschaald. | Bij een noodsituatie telt elke minuut. Een heldere alarmeringsprocedure versnelt de eerste reactie. | Leg vast of alarmering via telefoon, receptie, portofoon, BHV-app of ontruimingsinstallatie verloopt. |
| 6. Ontruimingsprocedure | Stap voor stap hoe een gedeeltelijke of volledige ontruiming verloopt, wie het besluit neemt en welke acties BHV’ers uitvoeren. | Een praktische procedure zorgt ervoor dat aanwezigen veilig en ordelijk het gebouw verlaten. | Houd de procedure kort en eenduidig. Verwijs voor details naar bijlagen zoals een calamiteitenkaart of ontruimingsinstructie. |
| 7. Vluchtroutes en nooduitgangen | Primaire en alternatieve vluchtroutes, nooduitgangen, vluchtdeuren, trappenhuizen en routes die niet gebruikt mogen worden bij bepaalde incidenten. | Niet elke route is tijdens een incident veilig of beschikbaar. Alternatieven moeten vooraf bekend zijn. | Controleer regelmatig of vluchtroutes vrij zijn en of nooduitgangen goed bereikbaar blijven. |
| 8. Verzamelplaats en aanwezigheidscontrole | Locatie van de verzamelplaats, route ernaartoe, telling van medewerkers, bezoekers en externen, en terugkoppeling van vermiste personen. | Op de verzamelplaats moet snel duidelijk worden of iedereen veilig buiten is. | Benoem bij grotere locaties een verzamelplaatscoördinator voor overzicht, telling en communicatie met de ontruimingsleider. |
| 9. Ontruimingsplattegronden | Actuele plattegronden met vluchtroutes, nooduitgangen, blusmiddelen, handmelders, EHBO-punten, AED, verzamelplaats en de positie van de lezer. | Plattegronden maken het ontruimingsplan visueel en direct begrijpelijk voor medewerkers, bezoekers en hulpdiensten. | Pas plattegronden direct aan bij verbouwing, gewijzigde indeling of verandering in gebruik van ruimten. |
| 10. Middelen voor een veilige ontruiming | Veiligheidspictogrammen, noodverlichting, verzamelplaatsborden, BHV-hesjes, portofoons, blusmiddelen, EHBO-materialen en andere hulpmiddelen. | Een plan werkt alleen goed als de fysieke middelen zichtbaar, bereikbaar en afgestemd zijn op de procedure. | Gebruik dezelfde benamingen in het plan, op plattegronden en op locatie, bijvoorbeeld “AED bij receptie”. |
| 11. Bezoekers en minder zelfredzame personen | Afspraken voor bezoekers, leveranciers, tijdelijke krachten en personen die ondersteuning nodig hebben bij een ontruiming. | Niet iedereen kent het gebouw of kan zelfstandig veilig vluchten. Deze groep vraagt om duidelijke begeleiding. | Leg vast wie bezoekers begeleidt en hoe tijdelijke of minder zelfredzame personen worden geholpen. |
| 12. Oefenen, evalueren en actualiseren | Planning van ontruimingsoefeningen, evaluaties, verbeterpunten, verantwoordelijken, deadlines en herzieningsmomenten. | Een ontruimingsplan blijft alleen bruikbaar wanneer het regelmatig wordt getest en aangepast aan de praktijk. | Actualiseer het plan bij verbouwing, wijziging in bezetting, nieuwe huurders, andere werkzaamheden of aanpassing van de BHV-organisatie. |
Hulp bij een ontruimingsplan nodig?
Organisaties kunnen zelf een organisatieplan maken. Dit dient echter wel gecontroleerd te worden door een expert. ARBO centrum kan je hierbij helpen. Ook kunnen wij zorgen voor een ontruimingsplan. Neem contact met ons op voor meer informatie. Laten controleren of professioneel laten opstellen en/of nader advies nodig? Ga dan naar deze adviespagina ontruimingsplan
Direct een BHV cursus inplannen?
Relevante artikelen voor jou
Wat is een ontruimingsplan?
Wat is een ontruimingsplan? Gaat er iets mis, zoals een brand of calamiteit? Dan moet er zo snel mogelijk worden ontruimd. Ontruimen moet op een
Hoe bevestig je een brandladder?
Hoe bevestig je een brandladder? Met een brandladder weet je zeker dat je ook van een hoger gelegen etage veilig een brandend pand kunt verlaten.
